Бизнес-ассистент

Наш клиент- независимая информационная компания, предоставляющая исследования нефтегазовых рынков России и стран СНГ.

Обязанности

  • Организация внешних встреч руководителя, телефонных переговоров, собеседований;
  • Подготовка текстов внутренних документов компании (приказы, регламенты и т.п.);
  • Заказ такси для руководителя, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Подготовка отчетов для руководителя;
  • Осуществление синхронного перевода с русского на английский и с английского на русский на встречах с участием руководителя;
  • Формирование нестандартных идей корпоративных подарков и сувенирной продукции, их приобретение;
  • Формирование нестандартных идей оформления офиса и организация этого оформления;
  • Организация корпоративных мероприятий (обучающие тренинги, разрешение корпоративных конфликтов, праздничные мероприятия, пресс-конференции и пресс-завтраки, конференции для клиентов компании);
  • Поиск подрядчиков/партнеров (например, подрядчик по созданию нового сайта или создаю промо-роликов);
  • Организация выхода компании в СМИ (газеты, журналы, эфиры на радио и ТВ).

Требования

  • Приятный и строгий внешний вид;
  • Свободный разговорный английский;
  • Хорошие письменные русский и английский языки;
  • Грамотная речь;
  • Коммуникабельность, умение расположить к себе собеседника, умение находить взаимопонимание с любыми людьми;
  • Аккуратность в работе, внимательность к деталям;
  • Хорошие организаторские способности;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет.

Условия работы

  • З/п по результатам собеседования;
  • Социальный пакет;
  • Работа в офисе в режиме 9-часового рабочего дня.



* Согласие на передачу и обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Соискатель выражает свое согласие на передачу и обработку компанией OOO «МПШ-СИФАЛЬ РУС» его персональных данных в целях потенциального трудоустройства. К персональным данным относятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество Соискателя, дата и место его рождения, адрес проживания, семейное положение, образование, профессия, доходы, а также другая информация, полученная для трудоустройства Соискателя. Обработка персональных данных Соискателя включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, использование и распространение персональных данных внутри OOO «МПШ-СИФАЛЬ РУС», с применением следующих основных способов обработки, но не ограничиваясь ими: автоматизированная обработка, обработка без использования средств автоматизации, ведение базы данных.
Ввверх